ІІІ Всеукраинская детская велогонка "Дивогонка" в Одессе 01/07/2012

[Тюшка]

насчет 8.00 это очень нереально,дети, по крайней мере,наши будут невыспавшиеся,добираться с поселка -то есть вставать очень рано,может дошкольникам с 9.00 регистрацию,а школьникам с 8.00 или путаница будет?

Про разделенную, или текущую регистрацию все было сказано выше на пару постов.
Также на один пост выше от вашего призвано определиться со ВРЕМЕНЕМ начала, а не способом регистрации.

[Это я]

Про разделенную, или текущую регистрацию все было сказано выше на пару постов.
Также на один пост выше от вашего призвано определиться со ВРЕМЕНЕМ начала, а не способом регистрации.

Я туплю,наверное,но никак не могу понять,зачем начинать регистрацию за 2 часа до старта.Мне кажется это ооочень много.В итоге народ подтянется гораздо позже.Дети просто перегорят-они устанут ждать стартов.

[HelenaGel]

Дорогие родители. Давайте примем решение по поводу времени начала регистрации.
Здесь нужно выбрать, или начать регистрацию 8.00 и как следствие в 10.00 гонку (если все пойдет по плану), что позволит отпустить самых маленьких пораньше и провести большую часть мероприятия до жары.
Или начать регистрацию в 9.00, гонку в 11.00 и как следствие маленькие еле-еле успевают проехать и получить награду. Жара уже стоит неимоверная, но зато все соньки выспались))))
Решать Вам а слушать повторение жалоб нам
Мы (команда организаторов) попросили Вас помочь избежать ошибок, допущенных на предыдущей гонке, а получается что мы к ним же и возвращаемся...

я от этого отталкивалась и просто написала свое мнение ,если нельзя то извините

[Тюшка]

Слушайте,а если не регистрацию перед стартом(зарегестрировавшихся),а просто тупо перекличку?Объявить-за 30 минут до начала гонки перекличка-и никому не надо будет приходить за 2 часа до старта,а регистрация незарегестрировавшихся заранее начинается за 60 минут и заканчивается за 30 минут до старта.Т.е. полчаса на регистрацию незарегестрированных,пару минут на перекличку-и 30 минут на формирование заездов.

Оксана, мы стоим на месте. Один и тот же вопрос обсасываем с разных сторон.
Если сделать просто перекличку перед стартом во время которой окажется, что как минимум 20 %(как минимум 20%-это факт проверенный 2мя гонками) заранее зарегистрированных не явилось, то когда переформировать заезды(которые мы хотим сформировать за день с целью экономии времени перед стартом).
Т.е. из-за неявки у нас появляются неполные заезды, но это мы определим во время переклички за 15 минут до старта. В итоге всем стоп, заполняем пробелы в формах заездов, а это время, а это путаница и мы снова выходим на те же ошибки с которыми провели эту гонку!
Ура товарищи!!!

[Тюшка]

я от этого отталкивалась и просто написала свое мнение ,если нельзя то извините

Елена, мы для того и собрались, чтоб каждый сказал свое мнение.
Но Вы почитайте отзывы о предыдущей гонке. Основная масса критики именно по поводу затянутости мероприятия из-за позднего старта. Особенно пострадала самая младшая группа, по той причине что им пора спать а они еще не ехали.
Т.е. я так понимаю Вы отдаете свой голос за то чтоб начать позже. Я правильно поняла?!

[101010]

да... сказать что с малышами к 8 не реально не могу, это реально...но дети никакие будут те которые живут подальше. я по своей знаю, моя лентяйка спит до 10-11ч., поднять ее реально но она как вареная в прошлый раз мы приехали одни из первых в парк но правда к 8.30-8.40 мы в 7 30или 7.40 выехали. хотя детей многих на мероприятия поднять легче чем взрослых некоторых(это я про себя ) я не могу обещать что в 8 будем,а в 8.40 вполне....


и хочется пораньше... и реально вроде - и как то стремно опаздывать

п.с - это так мысли в слух

[Это я]

Оксана, мы стоим на месте. Один и тот же вопрос обсасываем с разных сторон.
Если сделать просто перекличку перед стартом во время которой окажется, что как минимум 20 %(как минимум 20%-это факт проверенный 2мя гонками) заранее зарегистрированных не явилось, то когда переформировать заезды(которые мы хотим сформировать за день с целью экономии времени перед стартом).
Т.е. из-за неявки у нас появляются неполные заезды, но это мы определим во время переклички за 15 минут до старта. В итоге всем стоп, заполняем пробелы в формах заездов, а это время, а это путаница и мы снова выходим на те же ошибки с которыми провели эту гонку!
Ура товарищи!!!

Таня,сейчас мне кажется ,мы друг друга не понимаем.Смотри-мы тратим время на регистрацию детей,список которых у нас есть.Тратим время,людей,которых можно занять чем-то другим.И заканчиваем это всё за 30 минут до старта.Правильно?На это уходит полтора часа времени.Правильно?Вместо этого я предлагаю за те же 30 минут до старта сделать перекличку.И тем самым съекономить время регистрации,дети могут прийти позже,а люди заняться чем-то другим.А незарегестрированных участников регестрирует один человек заранее.Таим образом,как ты и хотела,за 30 минут до старта есть список присутствующих зарегестрированных и список свежезарегестрировавшихся.

[Тюшка]

Это сообщение с прошлой темы. Мне показалось что все уже оговорено...

Сообщение от Тюшка
1. Время регистрации четко ограничено. Например с 8.00 до 09.00.Никаких вопросов регистрирующим девушкам не задается- потеря времени. Регистрационные столы делятся по возрасту (т.е. I-от 2 до3 лет, II - от 4-5 лет)?!
Когда регистрация закончена(т.е. те кто опоздал будут ждать, когда мы сформируем заезды и если будут неполные, то зарегистрируем, в противном случае - нет), по имеющимся данным делим на следующие категории:
-вид транспорта
-мальчики, девочки (сразу вопрос, во всех возрастах?!)
-размер колес
Очень важна продуманная последовательность с целью экономии времени, поэтому подходит ли такой порядок?! Нужны ли еще категории?!
Деление думаю займет около 30 минут. Т.е. уже 9,30. Но тогда ни о каких одновременных заездах старшей и младшей группы и речи быть не может.
Вот именно в это время когда родитель уже зарегистрировал ребенка и ждет когда мы закончим распределение по заездам, нужно чем то занять ребенка!!! Как вариант устроить какое то зрелище, чтоб ребенок отвлекся и не томился в ожидании. Как Вам такое предложение?!
А вообще можно полностью сформировать заезды и сделать доску, на которой они будут висеть! Как Вам такой вариант?!
По поводу выложить на сайте. Не все люди, которые заполняют регистрационную форму приезжают на мероприятие - около 30%, проверенный факт. Поэтому делить фантомы - это сбивать участников и себя с толку. Или может я не права?!

2. Я только ЗА награждения после каждого заезда. Вы также?! Плюс в том, что не надо объявлять. Проехал - пошел за наградой)))
В этот раз награждение, если Вы заметили, было немного показательным, поэтому проводилось после нескольких заездов.

3. Какие Вы хотите развлекательные мероприятия?!
Мои предложения: (с возрастом могу ошибаться)
- конкурс рисунка на асфальте и на бумаге(если будет возможность достать столы) - рассчитан до лет 6-7;
- переправа через реку(если будут деревья) - кажется на любой возраст;
- тир, как предлагал наш ВелодоХтор Сергей- от 6 до 15;
- по типу дартса - стенд с шариками(нужно что то другое, а то устанем надувать), в которые бросаются дротики - от 4 до 15.
- художнее вождение велосипеда (если будет свободный участок ровного асфальта) - от 2 до 15.

Барабанщиц будем заказывать?!
Будем организовывать продажу булочек во время мероприятия?!

Дорогие родители, у которых есть идеи, опыт или просто свое видение данной ситуации, пожалуйста пишите. Я специально выделила все знаки ?! жирным, чтоб акцентировать ваше внимание. Добавляйте еще пункты для обсуждения. Да, именно обсуждения!!!! Предлагайте свои конкурсы и дополнительные мероприятия. Вот здесь могут быть дополнительные затраты средств, а также при необходимости, нужно заблаговременно договариваться с людьми. Поэтому с этой частью нужно определиться как можно быстрее.

Собрав мнения на форуме, сделаем живое собрание, с участием всех желающих..

[101010]

Т.е. я так понимаю Вы отдаете свой голос за то чтоб начать позже. Я правильно поняла?!

я можно тоже так сказать отдаю голос за то что б не начинать ранше 10- потому что по предидущим гонкам вижу что для нашей семьи время не жмет, тем более в парке , в позапрошлый раз, было много разлекалок для деток и мы не спешили уходить , играли, гуляли....

может быть сделать соц опрос для того что картина вырисовывалась - кого больше 1 кто спешит домой сильно сильно и 2 те кто явился на мероприятие для семейного воскресного времяпровождения . а от того и отталкиваться.

лично мы бы и до вечера гуляли бы (только слиняли бы в кафешку на перекус)

[Это я]

Это сообщение с прошлой темы. Мне показалось что все уже оговорено...

Ну да оговорено.Только ради чего?Чтобы поговорить?Или чтобы найти оптимальный вариант?Если чтобы поговорить-так да,всё уже оговорено.А если с целью найти оптимальный вариант-так он по-моему пока не найден.Поднимать манюнь в 6 часов ,чтобы в 8 быть на регистрации,чтобы в 10 поехать?По-моему это не самая удачная затея.

[Тюшка]

...Таим образом,как ты и хотела,за 30 минут до старта есть список присутствующих зарегестрированных и список свежезарегестрировавшихся.

[/QUOTE] Когда регистрация закончена(т.е. те кто опоздал будут ждать, когда мы сформируем заезды и если будут неполные, то зарегистрируем, в противном случае - нет), по имеющимся данным делим на следующие категории ...Деление думаю займет около 30 минут. Т.е. уже 9,30.... [/QUOTE]

Т.е. я хотела, за 30 минут до старта иметь на руках полноценные протоколы заездов, в которых присутствуют прибывшие участники, а не изъявившие желание, и при необходимости , т.е. наличии неполных заездов зарегистрировать опоздавших. А если не понадобится, то начать гонку на 30 минут раньше)

И то что мне нужно полтора часа для регистрации и заполнения бумаг - это факт и то, при условии что будет хотя бы 8-9 волонтеров для регистрации. Или Вы хотите чтоб сделали быстро и было как в этот раз, кого то забыли, что то перепутали и т.д.

[Тюшка]

Дорогие родители. Давайте примем решение по поводу времени начала регистрации.
Здесь нужно выбрать, или начать регистрацию 8.00 и как следствие в 10.00 гонку (если все пойдет по плану), что позволит отпустить самых маленьких пораньше и провести большую часть мероприятия до жары.
Или начать регистрацию в 9.00, гонку в 11.00 и как следствие маленькие еле-еле успевают проехать и получить награду. Жара уже стоит неимоверная, но зато все соньки выспались))))
Решать Вам а слушать повторение жалоб нам
Мы (команда организаторов) попросили Вас помочь избежать ошибок, допущенных на предыдущей гонке, а получается что мы к ним же и возвращаемся...

Мы оговорили порядок и сам процесс регистрации. И поскольку еще в прошлой теме все высказались и замолчали, то я поняла что единогласно.
А теперь я прошу Вас родителей определиться со временем!!!!
Мы выслушали справедливые замечания прошлый раз, выслушаем и в этот... Просто теперь последнее слово за Вами. Если Вы захотите мы можем и в 12.00 начать.

[101010]

насчет награждения, очень удобно когда награждали сразу в парке, а не как в МГ, но хотелось бы и пьедестал малой очень нравиться он))) а особенно я заметила он нра. мальчишкам от 4 лет и старше которые занимали 1-е места, у них глаза ТААААК светяться , проехал - результаты забрали и человечек награждает. . в принципе осенью быстренько все было проехали - залезли - наградили, следующий заезд награждают., но если такого не будет то можно сразу награждать на финише "не отходя от кассы" значительно уменьшает время и путаницу в бумагах с результатами. и нет такого скопления людей возле пьедестала , где ре можно сфотать нормально и никто в кадр не залезет.

насчет очередности - сделать бланки с фамилиями пред.регистрации - но сразу с пометкой -беговел,-самокат,- ролики,- велик 12", -14", -16" и т.д. человеки приехали расписались по росписям ссмотреть: ага набралось 4 человека 12" великов- в заезд(ибо такие прибыли) , собралось 4 человека ролики в след.заезд, 4 человека самокат- в заезд. потом эти списки заездов отдать человеку на старте и .....

ну опять же мысли в слух....я в организации не фонтан правда...

[Лара]

Сделать регистрацию с 8:30 до 9:30. Реально большинство подтянется как раз к 9ти.
В 9:30 забираются все анкеты со стола №1 (2-3 и 3-4 года) и, учитывая, что там нет деления по диаметру колеса, да и делить на мальчики-девочки нет особого смысла в младшей категории, то можно просто брать по три анкеты и вызывать на заезд. К 10-10:30 малыши будут свободны, на дорогу до ПосКота час, а спать ложатся в 13-14 часов. За пол-часа - час проезда младшей категории столы 2, 3, ... успевают составить график заездов старших.

[Это я]

Когда регистрация закончена(т.е. те кто опоздал будут ждать, когда мы сформируем заезды и если будут неполные, то зарегистрируем, в противном случае - нет), по имеющимся данным делим на следующие категории ...Деление думаю займет около 30 минут. Т.е. уже 9,30.... [/QUOTE]

Т.е. я хотела, за 30 минут до старта иметь на руках полноценные протоколы заездов, в которых присутствуют прибывшие участники, а не изъявившие желание, и при необходимости , т.е. наличии неполных заездов зарегистрировать опоздавших. А если не понадобится, то начать гонку на 30 минут раньше)

И то что мне нужно полтора часа для регистрации и заполнения бумаг - это факт и то, при условии что будет хотя бы 8-9 волонтеров для регистрации. Или Вы хотите чтоб сделали быстро и было как в этот раз, кого то забыли, что то перепутали и т.д.[/QUOTE]
1.Можно эту перекличку раньше провести.Когда это нужно.Просто я пытаюсь этой перекличкой съекономить время-данные же все есть,чего тратить время на их переписывание и стояние в очередях.Перекличку сделали,после переклички номера выдали.А пока номера выдаются-параллельно формируются заезды.
2.1,5 часа на заполнение бумаг при условии 8-9 волонтёров на старте???А для чего тогда предварительная регистрация?Что она даёт?

[Это я]

Сделать регистрацию с 8:30 до 9:30. Реально большинство подтянется как раз к 9ти.
В 9:30 забираются все анкеты со стола №1 (2-3 и 3-4 года) и, учитывая, что там нет деления по диаметру колеса, да и делить на мальчики-девочки нет особого смысла в младшей категории, то можно просто брать по три анкеты и вызывать на заезд. К 10-10:30 малыши будут свободны, на дорогу до ПосКота час, а спать ложатся в 13-14 часов. За пол-часа проезда младшей категории столы 2, 3, ... успевают составить график заездов старших.

Тоже вариант.А можно таких манюнек вписывать сразу в протокол по 3 человека?

[Лара]

насчет награждения, очень удобно когда награждали сразу в парке, а не как в МГ, но хотелось бы и пьедестал малой очень нравиться он))) а особенно я заметила он нра. мальчишкам от 4 лет и старше которые занимали 1-е места, у них глаза ТААААК светяться , проехал - результаты забрали и человечек награждает. . в принципе осенью быстренько все было проехали - залезли - наградили, следующий заезд награждают., но если такого не будет то можно сразу награждать на финише "не отходя от кассы" значительно уменьшает время и путаницу в бумагах с результатами. и нет такого скопления людей возле пьедестала , где ре можно сфотать нормально и никто в кадр не залезет.

насчет очередности - сделать бланки с фамилиями пред.регистрации - но сразу с пометкой -беговел,-самокат,- ролики,- велик 12", -14", -16" и т.д. человеки приехали расписались по росписям ссмотреть: ага набралось 4 человека 12" великов- в заезд(ибо такие прибыли) , собралось 4 человека ролики в след.заезд, 4 человека самокат- в заезд. потом эти списки заездов отдать человеку на старте и .....

ну опять же мысли в слух....я в организации не фонтан правда...

кстати, хорошая идея, сразу при регистрации раскладывать бланки по стопкам с диаметром колеса, а сверху можно выделить квадратик и писать туда М и Ж (Д)

и награждать сразу после заезда, осенью было отлично

[Это я]

насчет награждения, очень удобно когда награждали сразу в парке, а не как в МГ, но хотелось бы и пьедестал малой очень нравиться он))) а особенно я заметила он нра. мальчишкам от 4 лет и старше которые занимали 1-е места, у них глаза ТААААК светяться , проехал - результаты забрали и человечек награждает. . в принципе осенью быстренько все было проехали - залезли - наградили, следующий заезд награждают., но если такого не будет то можно сразу награждать на финише "не отходя от кассы" значительно уменьшает время и путаницу в бумагах с результатами. и нет такого скопления людей возле пьедестала , где ре можно сфотать нормально и никто в кадр не залезет.

насчет очередности - сделать бланки с фамилиями пред.регистрации - но сразу с пометкой -беговел,-самокат,- ролики,- велик 12", -14", -16" и т.д. человеки приехали расписались по росписям ссмотреть: ага набралось 4 человека 12" великов- в заезд(ибо такие прибыли) , собралось 4 человека ролики в след.заезд, 4 человека самокат- в заезд. потом эти списки заездов отдать человеку на старте и .....

ну опять же мысли в слух....я в организации не фонтан правда...

Пьедестал на финише поставить,и пусть себе сразу по результатам на него громоздятся)))
По регистрации-отличная идея.Главное не перепутать в этом бардаке стопочки.Подкалывать их нужно скрепочкой сразу.

[Тюшка]

1 )... можно сразу награждать на финише "не отходя от кассы"..

2 )насчет очередности - сделать бланки с фамилиями пред.регистрации - но сразу с пометкой -беговел,-самокат,- ролики,- велик 12", -14", -16" и т.д. человеки приехали расписались по росписям ссмотреть: ага набралось 4 человека 12" великов- в заезд(ибо такие прибыли) , собралось 4 человека ролики в след.заезд, 4 человека самокат- в заезд. потом эти списки заездов отдать человеку на старте и .....

1) идея хорошая. Но тебе придется бежать впереди ребенка,чтоб успеть сфоткать, когда ему оденут медаль. А многие теряются на награждении, что повлечет за собой заминку и как следствие задержит следующий старт. А то что нельзя нормально пофоткать... Если на пьедестале 3 человека, то должны фотографировать 3 человека, а то что там топчутся мамочки и другие участники, так это исправить можете только Вы.
2) уже говорилось, что зарегистрированные люди будут делиться по категориям возраст, пол, колеса, вид транспорта. Т.е. сразу вносится в отдельную форму. Например, І форма - девочки, 6 лет, велосипед, колеса - 12; ІІ форма - девочки, 7 лет, велосипед, колеса - 13, ІІІ форма - девочки, 7лет, велосипед, колеса 14 и дальше по аналогии.

на старт должна прийти бумажка на которой выписаны все участники заезда. ее дубликат попадает на финиш. и вот тогда человек на старте зачитывает фамилии, убедившись в том что все готовы дает старт, а человек на финише, фиксирует прибывших участников. Проехал, уходишь с дистанции, дабы не мешать следующему заезду. А бумажка с результатами идет на стол награждения. Как только стартовал первый заезд, к стартовой полосе подходит второй заезд и готовится. И т.д. Вот так было в первый раз и не было длительных ожиданий.

[Это я]

Не,ну если мы ещё будем думать как и куда надо бежать чтобы сфоткать и какая там толпа будет)))В МГ на награждении тоже толпа была,не все сфоткать могли.